Süreç otomasyonu ve sistem orkestrasyonu
Sistemler arasındaki aktarımı otomatikleştirin, muhakemeyi insana bırakın.
Relay, sistem sınırlarını aşan süreçleri uçtan uca yürütür. Bir fatura gelir; okunur, siparişiyle eşleştirilir, onaylanır ve muhasebeye işlenir — kimse onu yeniden yazmak zorunda kalmaz. Her adım güvenle yeniden denenebilir, her istisna doğru kişiye bir son tarihle ulaşır ve her işlem kayda geçer.
VARDA RelayOrbit üzerinde çalışır

Problem
İnsanlar, sistemler arasındaki entegrasyon katmanına dönüştü.
Siparişler e-postadan ERP’ye kopyalanıyor, faturalar PDF’lerden elle giriliyor, onaylar gelen kutularında bekliyor, durum bilgisi telefonla soruluyor. Her aktarım gecikme ve hata olasılığı ekliyor; bir sorun çıktığında ise bunun hangi adımda ve neden olduğunu kimse söyleyemiyor.
- 01
E-posta ve PDF’lerden ERP’ye elle yeniden girilen veriler
- 02
Hiçbir süreye bağlı olmadan gelen kutularında bekleyen onaylar
- 03
Sessizce hata veren betikler ve noktadan noktaya entegrasyonlar
- 04
Kimin, neyi, ne zaman ve neye dayanarak yaptığına dair kayıt eksikliği
- e-Fatura alındıUBL-TR · GİB✓
- Alan çıkarımı12 alan · güven 0,98✓
- 3 yönlü eşleştirmeFatura · PO · irsaliye✓
- OnaySatın alma müdürübekliyor
- ERP’ye kayıtSAP S/4HANA·
- BildirimTedarikçi · e-posta·
- 09:41:02e-Fatura alındı · ETTN 3f9c…a41e
- 09:41:0312 alan çıkarıldı · güven 0,98
- 09:41:053 yönlü eşleştirme başarılı
- 09:41:06ERP zaman aşımı → aynı idempotency anahtarıyla yeniden denendi
- 09:41:07Onaya gönderildi · Satın alma müdürü
Yetenekler
Sistemler konuşsun, insanlar düşünsün.
Görsel tasarım, gerçek kod
Analistler akışları görsel tasarımcıda modeller; mühendisler onları, Git’te sürümlenen ve her kod gibi gözden geçirilen TypeScript ya da Python adımlarıyla genişletir. Akışlar olaylarla başlar: bir e-posta, bir dosya, bir veritabanı değişikliği, bir webhook ya da bir zamanlama.
Kullandığınız sistemler için bağlayıcılar
Relay; ERP ve CRM platformları, veritabanları, e-posta, SFTP, REST ve SOAP servisleri ile entegratörünüz üzerinden GİB e-Fatura ve e-Arşiv için hazır bağlayıcılarla gelir. Yeni bağlayıcılar, belgelenmiş bir SDK ile geliştirilir.
Akıllı doküman işleme
Faturalar, irsaliyeler, siparişler ve formlar sınıflandırılır, OCR ile okunur ve her biri güven skoru taşıyan alanlara ayrıştırılır. Güveni düşük alanlar bir kişiye gider; yapılan düzeltme bir sonraki çıkarımı iyileştirir.
İnsan onaylı adımlar
Onaylar tutara, departmana ya da riske göre yönlendirilir; vekâlet, eskalasyon ve dört göz kuralları tanımlanabilir. Onaylayan kişi belgeyi, çıkarılan veriyi ve onayına neden başvurulduğunu bir arada görür.
SLA sayaçları ve eskalasyon
Her adımın ve her vakanın, mesai saatlerini ve resmî tatilleri dikkate alan bir sayacı vardır. Relay süre dolmadan önce uyarır, dolduğunda eskale eder ve zamanın gerçekte nerede harcandığını raporlar.
Güvenli yeniden deneme, eksiksiz denetim izi
Adımlar idempotency anahtarı taşır; zaman aşımından sonra yapılan bir yeniden deneme, faturanın iki kez işlenmesine yol açmaz. Başarısız adımlar dead-letter kuyruğuna alınır; otomatik ya da insan eliyle yapılan her işlem, yalnızca ekleme yapılabilen bir denetim kaydına yazılır.
Nasıl çalışır
Tetikleyiciden denetim kaydına
Tetikleme
Süreç bir olayla başlar: bir e-posta gelir, SFTP’ye bir dosya düşer, ERP’de bir kayıt değişir, bir webhook tetiklenir ya da planlanan zaman gelir.
Okuma
Belgeler sınıflandırılır ve okunur. UBL-TR e-faturalar gibi yapılandırılmış veriler doğrudan ayrıştırılır; taranmış belgeler ve PDF’ler OCR ve alan çıkarımından geçer.
Doğrulama ve eşleştirme
İş kuralları veriyi ana kayıtlarla karşılaştırır: tedarikçi, satın alma siparişi, mal kabul, vergi numarası, tutarlar ve toleranslar.
Karar
Sorunsuz kayıtlar otomatik olarak ilerler. İstisnalar; bağlamı, son tarihi ve yanıtlanması gereken net bir soruyla birlikte doğru kişiye gider.
İşleme ve kayıt
Relay hedef sistemlere idempotency anahtarlarıyla yazar, her sonucu doğrular ve her adımı denetim kaydına işler.
Mimari
VARDA Relay · Mimari
01 Kaynaklar
- E-posta ve SFTP
- GİB e-Fatura / e-Arşiv
- ERP ve CRM
- API ve webhook’lar
02 İşleme
- OCR ve alan çıkarımı
- Doğrulama ve eşleştirme
03 VARDA Relay
- Relay orkestrasyon motoru
- Onaylar ve SLA sayaçları
04 Çıktılar
- ERP kayıtları
- Bildirim ve görevler
- Denetim izi ve raporlar
Kullanım senaryoları
Kullanım senaryoları
Gelen e-Fatura belgeleri doğrudan UBL-TR’den ayrıştırılır; kâğıt ve PDF faturalar ise OCR ile okunur. Relay her faturayı satın alma siparişi ve mal kabulüyle eşleştirir, uyuşmayanları onaya gönderir, kalanları ERP’ye işler.
- Yapılandırılabilir toleranslarla üçlü eşleştirme
- Kayıt atılmadan önce mükerrer fatura kontrolü
- Ticari e-faturalarda kabul ve ret yanıtlarının süresi içinde takibi
Müşteri siparişleri e-posta ekinde, farklı formatlarda gelir. Relay bunları okur, müşteri ürün kodlarını sizin kodlarınızla eşler, fiyat, stok ve kredi limitini kontrol eder ve satış siparişini oluşturur; yalnızca şüpheli olanları satış ekibine yönlendirir.
- Müşteri ürün kodlarının kataloğunuzla eşlenmesi
- Sipariş oluşmadan önce fiyat, stok ve kredi kontrolü
- Sipariş teyidinin müşteriye otomatik gönderilmesi
MT940 ya da camt.053 formatındaki banka ekstreleri, ödeme kuruluşu raporları ve ERP defterleri her gece karşılaştırılır. Eşleşen kalemler otomatik olarak kapanır; farklar ise muhasebecinin çözmek için ihtiyaç duyduğu kanıtlarla birlikte vakalarda toplanır.
- Referans ve tutarlar üzerinde kural tabanlı ve bulanık eşleştirme
- Açık kalemlerin kapanıştan önce SLA sayaçlarıyla yönlendirilmesi
- Eksiksiz denetim iziyle birlikte mutabakat raporu
Kurulum seçenekleri
Kurulum seçenekleri
Kurum içi
Relay, ağınızın içinde, ERP’nizin ve dosya paylaşımlarınızın yanında çalışır. Belgeleri kişisel veya finansal veri taşıyan ve bu verinin kendi altyapısında kalması gereken kurumlar için uygundur.
Özel bulut
Özel bulut ortamınıza kurulur; bağlayıcılar kurum içindeki sistemlere yalnızca dışa doğru bağlantı açan hafif bir ajan üzerinden erişir.
Hibrit
Orkestrasyon merkezde çalışır; doküman işleme ve bağlayıcılar ise yerinde kalır. Böylece belgeler ve kişisel veriler zaten bulundukları yerde işlenir.
Teknik özellikler
VARDA Relay
- Tetikleyiciler
- E-posta, SFTP, veritabanı değişikliği (CDC), webhook, zamanlama, API çağrısı
- Akış tanımı
- Görsel tasarımcı, TypeScript ve Python adımları; Git’te sürümlenir
- Çalışma modeli
- Kalıcı, olay kaynaklı durum; yeniden başlatmanın ardından kaldığı yerden sürer
- Yeniden deneme
- Üstel geri çekilme, idempotency anahtarları, dead-letter kuyruğu
- Belge formatları
- UBL-TR XML, PDF, TIFF ve JPEG taramalar, Excel, CSV, EDI
- Alan çıkarımı
- Alan bazında güven skorlu OCR; eşiğin altında insan kontrolü
- Onay ve SLA
- Vekâlet, eskalasyon, dört göz; iş takvimine bağlı sayaçlar
- Denetim kaydı
- Yalnızca ekleme; her adım, girdi, çıktı ve işlemi yapan; dışa aktarılabilir
Entegrasyonlar
- SAP S/4HANA
- Microsoft Dynamics 365
- Logo Tiger
- Netsis
- Salesforce
- Microsoft 365 / Exchange
- IMAP / SMTP
- SFTP
- REST / SOAP
- PostgreSQL
- Microsoft SQL Server
- GİB e-Fatura / e-Arşiv
- MT940 / camt.053
Uyum ve yönetişim
- UBL-TR doğrulaması ve gönderilen ya da alınan belgelerin saklanmasıyla, entegratörünüz üzerinden yürüyen GİB e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin gereksinimlerini desteklemek üzere tasarlanmıştır.
- Kişisel verilerin alan bazında maskelenmesi, rol tabanlı erişim ve yapılandırılabilir saklama ve imha süreleriyle KVKK ve GDPR gereksinimlerini desteklemek üzere tasarlanmıştır.
- Görevler ayrılığı, dört göz onayı ve bütünlüğü doğrulanabilir denetim izi gibi ISO/IEC 27001 tarzı kontrolleri desteklemek üzere tasarlanmıştır.
- Otomatik ya da manuel her adım için kanıt üreterek iç kontrol ve finansal denetim gereksinimlerini desteklemek üzere tasarlanmıştır.

Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
01Relay’in RPA’dan farkı nedir?
RPA, ekranlarda tıklayan bir kişiyi taklit eder ve ekran değiştiğinde bozulur. Relay ise mümkün olan her yerde API’ler, veritabanları, dosyalar ve mesaj kuyrukları üzerinden çalışır; ekran otomasyonunu yalnızca başka bir arayüz sunmayan sistemler için son çare olarak görür. Sonuç, daha az hareketli parça ve yazılım gibi test edilebilen süreçlerdir.
02Relay kayıt atmaya çalışırken ERP erişilemez durumdaysa ne olur?
Adım bekler ve üstel geri çekilmeyle yeniden denenir; idempotency anahtarı, yeniden denemenin ikinci bir kayıt oluşturmasını engeller. Kesinti adımın yeniden deneme sınırını aşarsa kayıt dead-letter kuyruğuna alınır ve sorumlusuna bildirim gider. Sistem yeniden erişilebilir olduğunda işlem aynı adımdan devam eder.
03Belgelerden veri çıkarımı ne kadar doğru, kontrolü kim yapıyor?
Doğruluk, belge kalitesine ve şablon çeşitliliğine bağlıdır; bu yüzden genel bir oran vermek yerine canlıya geçmeden önce kendi belgeleriniz üzerinde ölçeriz. Her alanın bir güven skoru vardır; belirlediğiniz eşiğin altında kalan alanlar bir kontrolcüye gider ve yapılan düzeltmeler çıkarımı iyileştirir. Yapılandırılmış XML olarak gelen e-Fatura belgeleri ise OCR gerektirmez.
04Akışları kendi ekibimiz oluşturup değiştirebilir mi?
Evet. Analistler akışları, kuralları ve onay rotalarını tasarımcıda düzenler; yazılımcılar kod adımları ve bağlayıcılar ekler. Değişiklikler canlıya çıkmadan önce sürümleme, gözden geçirme ve test ortamından geçer; çalışmakta olan süreçler başladıkları sürümle tamamlanır.
05Relay, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini nasıl ele alıyor?
Relay, özel entegratörünüz ya da doğrudan entegrasyonunuz üzerinden GİB’e bağlanır; UBL-TR belgelerini gönderir ve alır, doğrular ve her biri için dönen yanıtı kaydeder. Gelen faturalar, diğer belgelerle aynı eşleştirme ve onay akışına girer. Yasal arşivleme entegratörünüzde ya da kendi arşivinizde kalır; Relay belge referanslarını ve işlem izinin tamamını saklar.
VARDA Relay’i kendi verinizle görün.
ERP, CRM, e-posta ve GİB e-Fatura arasında iş akışlarını yürütür; belgeleri OCR ile okur, istisnaları SLA ve eksiksiz denetim iziyle doğru kişiye yönlendirir.





















